Privacy & Cookies

Dit is het privacybeleid van cimt B.V., gevestigd in Vught (Nederland), KvK-nummer 27315486, BTW-nummer NL819170276B01. Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Dit beleid beschrijft welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang, en wat uw rechten zijn — conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Wie is verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u verstrekt via cimt.nl is:

cimt B.V.
Vught, Nederland
KvK: 27315486 · BTW: NL819170276B01
E-mail: info@cimt.nl

Voor privacy-vragen specifiek: privacy@cimt.nl (of via uw klantcontactpersoon).

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf actief verstrekt via een formulier, e-mail of telefoongesprek. cimt.nl gebruikt geen trackers, fingerprinting of marketing- cookies.

• Contactformulier — Stap 1: naam, organisatie, e-mailadres. Stap 2 (optioneel): rol, onderwerp, tijdslijn, bericht.
• Quote-aanvragen — naam, organisatie, e-mailadres, productinteresse, indicatie gebruikers/capacity, huidige tooling (optioneel), bericht (optioneel).
• Sollicitaties via careers@cimt.nl — gegevens die u in uw mail meestuurt (CV, motivatie).
• Server-logs — Cloudflare houdt geanonimiseerde logs van bezoeken voor beveiliging (bot-protection, DDoS-mitigatie).
• Cookieloze analytics — Plausible verzamelt geaggregeerde, niet-persoonlijke statistieken (paginabezoek, herkomst, apparaat-categorie) zonder cookies of unieke identifiers.

Waarom verwerken wij deze gegevens

• Beantwoorden van uw vraag of quote-aanvraag — grondslag: pre-contractuele actie op uw verzoek (AVG artikel 6 lid 1 sub b).
• Verwerken van uw sollicitatie — grondslag: pre-contractuele actie op uw verzoek.
• Beveiliging van cimt.nl — grondslag: ons gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6 lid 1 sub f) bij stabiele dienstverlening.
• Geaggregeerde statistieken — grondslag: gerechtvaardigd belang bij verbetering van onze website. Plausible verwerkt geen persoonsgegevens.

Hoe lang bewaren wij gegevens

• Contactformulier-inzendingen — 90 dagen in onze backup-store, daarna automatisch verwijderd. E-mails in onze mailbox bewaren we tot maximaal 24 maanden, tenzij er een lopend traject is.
• Quote-aanvragen — gelijk aan contactformulier; bij conversie naar klant gaan gegevens over naar klantadministratie met bewaartermijn conform fiscaal recht (7 jaar).
• Sollicitaties — maximaal 4 weken na afronding sollicitatieprocedure, tenzij u expliciet toestemt voor langere bewaring (max 1 jaar).
• Server-logs en analytics — Plausible bewaart geaggregeerde data; Cloudflare anonimiseert logs binnen 24 uur.

Met wie delen wij gegevens (verwerkers)

Onze website maakt gebruik van de volgende verwerkers:

• Cloudflare, Inc. — hosting (Cloudflare Pages), DDoS-protectie, beveiligings-logs. Verwerkers-overeenkomst (DPA) afgesloten. EU-only data-routing waar het plan dit ondersteunt.
• MailChannels, Inc. — afhandeling van uitgaande transactionele e-mails (bevestigings-mails, formulier-doorstuur). DPA afgesloten.
• Plausible Insights OÜ — cookieloze analytics, gehost in de EU (Duitsland). Verwerkt geen persoonsgegevens; geen DPA strikt vereist maar wel afgesloten.
• Microsoft Corporation — Microsoft 365 voor zakelijke e-mail en Microsoft Bookings voor afspraken. EU-tenant. DPA via Microsoft Online Services voorwaarden.
• GitHub, Inc. — bron-code en CMS opslag. Geen klantdata.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden en gebruiken ze niet voor marketingdoeleinden buiten het beantwoorden van uw eigen vraag.

Cookies en tracking

cimt.nl plaatst standaard geen cookies en gebruikt geen tracking-pixels. Onze analytics-oplossing (Plausible) is cookieloos en privacy-vriendelijk by design.

De ingebedde Microsoft Bookings-widget op de Contact-pagina kan binnen zijn eigen iframe cookies plaatsen voor de booking-functionaliteit. Omdat u deze pagina alleen bereikt na een bewuste handeling (klikken op "plan een gesprek") valt dit onder de uitzondering voor "noodzakelijk voor een door u gevraagde dienst" in de Telecomwet (cookiewet) — geen aparte toestemming vereist.

Uw rechten

Onder de AVG heeft u recht op:

• Inzage — een overzicht van welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie — onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering — uw gegevens laten verwijderen (recht op vergetelheid).
• Beperking — verwerking tijdelijk pauzeren.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat.

U kunt deze rechten uitoefenen door te mailen naar privacy@cimt.nl. Wij reageren binnen één maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als wij nieuwe diensten introduceren of als wet- en regelgeving daarom vraagt. Wijzigingen publiceren wij op deze pagina met een nieuwe "laatst bijgewerkt"-datum bovenaan.

Versie 2026-05-19. Vragen of opmerkingen? privacy@cimt.nl.